Digitalizace firemních procesů s Microsoft 365

Kompletní řešení, které už máte k dispozici

Vyřešte digitalizaci své firmy pomocí nástrojů, které pravděpodobně už máte! Microsoft 365 nabízí komplexní ekosystém pro transformaci vašich papírových procesů do digitální podoby, a to bez nutnosti investovat do dalších drahých systémů.

Proč digitalizovat s Microsoft 365?
– Využijete to, co už máte – Většina firem již vlastní licence Microsoft 365, které obsahují nástroje potřebné pro digitalizaci
– Nulové nebo minimální dodatečné náklady – SharePoint a Power Platform jsou součástí standardních licencí
– Známé prostředí – Vaši zaměstnanci již znají aplikace Microsoft, což usnadňuje adopci
– Komplexní integrace – Všechny aplikace jsou navzájem propojeny a fungují jako jednotný celek
– Bezpečnost na prvním místě – Certifikované cloudové řešení s pokročilými bezpečnostními funkcemi

Jaké procesy můžete digitalizovat?

Máme mnoho let zkušeností s digitalizací v malých i velkých firmách.

Personalistika a nábor
– Kompletní digitální nábor a onboarding nových zaměstnanců
– Elektronické podepisování pracovních smluv (ideální pro maloobchod s vysokou fluktuací)
– Digitální personální spisy v SharePointu
– Automatizace procesu nástupu a výstupu pomocí Power Automate

Schvalovací procesy
– Digitální schvalování dovolených s napojením na Teams a Outlook
– Workflow pro schvalování nákupů a objednávek
– Automatizované zpracování a schvalování faktur
– Bezpapírové schvalování cestovních příkazů

Back Office a operativa
– Digitální evidence majetku a inventury
– Elektronická správa skladu s mobilním přístupem
– Napojení na další podnikové systémy přes konektory Power Platform
– Automatizované reporty a dashboardy v Power BI

Konkrétní řešení s využitím Microsoft 365

Cesta k úspěšnému rozhodování.

SharePoint
– Centrální úložiště všech dokumentů s pokročilými možnostmi vyhledávání
– Strukturované knihovny dokumentů s verzováním a workflow
– Týmové weby pro jednotlivá oddělení
– Intranet pro interní komunikaci a sdílení informací

Power Apps
– Vlastní aplikace pro mobilní inventury bez programování
– Formuláře pro sběr dat v terénu
– Aplikace pro schvalování dovolených a výdajů
– Digitální checklisty a kontrolní procesy

Power Automate
– Automatizace opakujících se procesů a schvalování
– Upozornění a notifikace při změnách stavů
– Integrace s e-mailem a kalendářem
– Propojení s externími systémy

Power BI
– Komplexní reporting nad všemi firemními daty
– Interaktivní dashboardy pro management
– Automatizované zasílání reportů
– Analýza trendů a predikce

Hlavní přínosy digitalizace s Microsoft 365

Ekonomické výhody, udržitelnost a ESG

Ekonomické výhody
– Snížení mzdových nákladů díky automatizaci rutinních úkonů
– Maximální využití existujících licencí bez dalších investic
– Úspora času zaměstnanců až o 30% u administrativních činností
– Eliminace nákladů na tisk a manipulaci s fyzickými dokumenty

Datová transformace
– Centralizace dat a odstranění informačních sil
– Reporting v reálném čase pro rychlá rozhodnutí
– Propojení dat napříč odděleními
– Mobilní přístup ke všem informacím kdykoliv a odkudkoliv

Minimalizace chyb
– Odstranění manuálního přepisování dat mezi systémy
– Automatické kontroly a validace vstupů
– Jednotná verze pravdy pro celou organizaci
– Dohledatelná historie změn u všech dokumentů

Udržitelnost a ESG
– Výrazné snížení spotřeby papíru a tiskových materiálů
– Menší uhlíková stopa vaší společnosti
– Naplňování kritérií ESG (Environmental, Social, Governance)
– Moderní image zodpovědné a technologicky vyspělé firmy

Bezplatná konzultace!

Překonáváme technologické hranice, abychom vám pomohli dosáhnout neomezeného úspěchu.
Kontaktujte nás!